個人情報の取扱いについて PRIVACY POLICY

1. 個人情報保護管理者

株式会社アバランチ東京 総務室 藤井
連絡先 電話 03-5774-6515

2. 個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
(1)お取引先企業の方々の個人情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のために利用します。
(2) 従業者の個人情報 従業者の人事労務管理(給与・税務管理、健康管理、社会保険手続、人事評価等)や業務連絡のために利用します。
(3) 採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供、採用選考、連絡のために利用します。
(4) お問い合わせ等に係る個人情報 お問い合わせ等に対応するために利用します。
(5) 受託業務において間接的に取得する個人情報 以下の受託業務を遂行するために利用します。
  • 法令に基づく場合
  • パンフレット等印刷物制作のため
  • ホームページ制作のため
  • キャンペーン事務局業務におけるデータ集計、商品発送のため
  • CM・VP制作のため
(6) 特定個人情報の取扱い 従業員、従業員の扶養家族、お取引協力会社様の個人番号
(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)
については、下記の目的で利用します。
  • 源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  • 退職所得に関する申告書作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出事務
  • 雇用保険・労災保険申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険証明書作成事務
  • 報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成業務

※上記のうち(1)〜(4)が開示対象個人情報(個人情報保護法の保有個人データを含む)です。

3. 開示等のご請求方法

当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
〒107-0062 東京都港区南青山5-4-19 ジ・アッパーレジデンシィーズ・ミナミアオヤマ2F
株式会社アバランチ東京 個人情報問合せ係
電話番号 03-5774-6515 / FAX : 03-5774-6516

4. 当社所定の請求書

個人情報開示等請求書

5. ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 健康保険の被保険者証
  • その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

6. 代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。

  1. 代理人である事を証明する書類
    《開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合》

    本人の委任状(原本)

    《代理人様が未成年者の法定代理人の場合》
    • 戸籍謄本
    • 住民票(続柄の記載されたもの)
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    《代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合》
    • 後見登記等に関する登記事項証明書
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
  2. 代理人様ご自身を証明する書類の写し
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険の被保険者証
    • 住民票
    • 住民基本台帳カード

    ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

7. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

8. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

たいせつにしますプライバシー17002044(01)

当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

■一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
 <認定個人情報保護団体の名称> 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 <苦情解決の申出先>
  個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

以上