PRIVACY POLICY

当社は「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについて以下の事項を公表・実践します。

1. 個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報は、下記の利用目的の範囲で取扱います。

1. （1）本人から直接書面で取得する場合
   • お問い合わせフォームより取得した個人情報は、お問い合わせへの返答にのみ利用します。
   • 従業員採用業務で取得した個人情報は、採用業務にのみ利用します。
   • 人事・労務管理業務で取得した個人情報は、人事・労務管理業務にのみ利用します。
2. （2）受託業務として取得する場合
   • 印刷物制作業務で取得した個人情報は、パンフレット等印刷物制作にのみ利用します。
   • HP制作業務で取得した個人情報は、HP制作にのみ利用します。
   • キャンペーン事務局業務で取得した個人情報は、集計した統計情報としてのみ利用します。
   • Webアンケート業務で取得した個人情報は、集計した統計情報としてのみ利用します。
   • Web懸賞業務で取得した個人情報は、当選者への賞品発送にのみ利用します。
   • Web会員募集業務で取得した個人情報は、会員組織運営にのみ利用します。
   • Web問い合わせ受付業務で取得した個人情報は、問い合わせに対する回答にのみ利用します。
   • CM・VP制作業務で取得した個人情報は、CM・VP制作業務にのみ利用します。
   • 福利厚生または給与計算等で取得した個人情報は、福利厚生または給与計算等業務にのみ利用します。
3. （3）加工食品の企画・販売業務で取得する場合の取扱い
   • ご注文の確認、照会
   • 商品発送の確認、照会
   • お問い合わせ時の返信及び当社からのお問い合わせの発信等
   • 商品のご案内や紹介等の当社からの発信
   • アンケート内容等についての、コメント内容・居住地・イニシャル等の当社ホームページへの掲載
4. （4）特定個人情報の取扱い
   • 源泉徴収票作成事務
   • 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
   • 退職所得に関する申告書作成事務
   • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
   • 健康保険・厚生年金保険届出事務
   • 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
   • 雇用保険・労災保険届出事務
   • 雇用保険・労災保険申請・請求事務
   • 雇用保険・労災保険証明書作成事務
   • 報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成業務

5. ※「本人から直接書面で取得する場合」「加工食品の企画・販売業務で取得する場合」についてのみ開示対象個人情報となります

2. 第三者提供について

当社は、あらかじめご本人からの同意を得ない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3. セキュリティの確保について

当社は、個人情報に関して不安のない環境を作るため、セキュリティの確保に努めます。当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な施策を講じます。

4. 開示等の求めについて

当社は、お預かりしています当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関し、利用目的の通知、開示の請求、利用の停止又は削除、第三者提供の停止に対処いたします。また、開示の結果、保有個人データの内容が事実でないと判明した場合、内容の訂正、追加又は削除を行います。受付方法に関しましては、下記の方法にてお申込みいただくよう宜しくお願い致します。なお、この受付方法によらない開示等のお求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、ご回答は、本人確認後、1ヶ月以内とさせていただきます。

1. （1）受付手続き

   弊社所定の申込書面を下記の窓口にご提出していただくか、下記の宛先に、FAX、郵送でお申込み下さい。
   その他詳細は、お申込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他合意による方法により、ご回答いたします。

   《受付の窓口》

   住所

   大阪市西区京町堀1-4-22 肥後橋プラザビル7F

   部署名

   総務室

   担当者名

   PMS管理責任者 久武

   電話

   06-6479-2401

   FAX

   06-6479-2402

   (なお、受付時間は平日の午前9時30分から午後6時までとなります。)

   《ご本人または代理人の確認》

   ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、弊社のご登録電話番号へのコールバック、その他弊社ご登録情報等により確認させていただきます。
   代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

   ※ご本人確認の為に取得した個人情報は、ご本人確認の為にのみ利用します。

2. （2）手数料

   利用目的の通知及び開示の求めに対し、1件につき300円を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。なお、1件は、1度のご請求のうち、お一人の個人情報に関してのご回答を目安といたします。

3. （3）個人情報に関するお問合せなどへの対応について

   当社は、個人情報に関する苦情、相談、お問合せなど（以下、「お問合せなど」といいます）を受け付け、誠実に対応いたします。お問合せなどは、当社お客様相談窓口まで、ご連絡頂くようお願い致します。

5. 個人情報を与えることの任意性等について

第1項で示した個人情報の提出は任意ですが、個人情報をご提供頂けない場合は、第1項の目的を遂行できず、提供できない業務及びサービス（お問い合わせ等への対応を含む）もありますのでご了承ください。

6. 保有個人データの安全管理措置について

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

1. （個人情報保護の基本方針の策定）

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

2. （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3. （組織的安全管理措置）

   • 個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

4. （人的安全管理措置）

   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修・教育を実施しています。
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者と個人情報を委託する協力会社とは、機密保持契約を締結しています。

5. （物理的安全管理措置）

   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6. （技術的安全管理措置）

   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. （外的環境の把握）

   外国においての個人情報の取扱いはございません。

7. Cookieについて

当サイトでは、利用者の皆様が訪問された際、より便利に閲覧していただくため、また継続的にサイトを改善するための情報を取得するなどの目的でCookieを使用しています。
Cookieは、当サイトの運用に関連するサーバから利用者の皆様のブラウザに送信する情報で、利用者の皆様のデバイス（コンピューター又はモバイルデバイス等）に記録されます。
ただし、当社が取得する情報には、利用者様の氏名、ご住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれていません。
また、利用者の皆様のデバイスへ直接的な悪影響を及ぼすことはありません。
Cookieの利用を許可するかどうかは、利用者の皆様のブラウザーで設定できます。
設定は「Cookie をすべて受け入れる」、「すべての Cookie をブロックする」、「サードパーティの Cookie をブロックする」などから選択できます。設定方法は、ブラウザーにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。なお、Cookieの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。

【お問合せ受付】

電話：06-6479-2401（AM9：30〜PM6：00）
Fax：06-6479-2402
電子メール：info@avalanche.co.jp

＜制定日＞ 2005年 8月 1日
＜改訂日＞ 2022年 11月 15日
株式会社 アバランチ
代表取締役　熊本 樹稔